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お迎え変更連絡届(降園代理届)メーカー

1基本情報
2変更内容
3防犯・確認
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変更理由を選ぶ(内容や先生への申し送りが自動入力されます)

1園児・申請保護者情報

2お迎え日時 & 代理お迎え者

3防犯・本人確認 & 変更理由

ひまわり保育園 御中
届出日:令和8年5月25日
お 迎 え 変 更 連 絡 届(降 園 代 理 届)
本日のお迎え時間および送迎担当者を下記の通り変更いたしたくお届け出いたします。
園児の安全確認および誤引き渡し防止のため、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。
所属クラス
年少・すみれ組
園児氏名
担当者A(たろう)
申請保護者
利用者A(母)
保護者印
㊞
変更対象日 令和8年5月25日(月)
お迎え予定時間 通常:17:00 →  変更後:18:30 頃
本日のお迎え者 山田 和子(やまだ かずこ) 園児との続柄 祖母
お迎え者 当日連絡先 080-9876-5432 保護者 緊急連絡先 090-1234-5678
来園(お迎え)手段 徒歩
お迎え時の本人確認 保護者証・送迎カードを持参・提示 (合言葉:ひまわり)
園児への伝達状況 朝の登園時に『今日はおばあちゃんがお迎えに来るよ』と伝達済みです。
変更理由・詳細状況 本日は業務の急な延長が発生し通常時間に間に合わないため、祖母(山田和子)が代理でお迎えに伺います。
特記事項・連絡事項 本日持ち帰りの荷物(絵本袋・水筒)を預けていただけますようお願いいたします。お忙しい中ご対応感謝申し上げます。
【園児引き渡し時の防犯確認についてのお願い】
※事故防止および不審者対策のため、代理送迎者様には「保護者証(送迎カード)」または「ご本人確認書類(運転免許証等)」のご提示をお願いしております。ご理解とご協力をお願い申し上げます。
園 側 処 理 欄(受付・引き渡し記録)
受付状況
受付日時: ____年____月____日 ____:____
受付方法: [ ] 提出用紙  [ ] 連絡アプリ  [ ] 電話
受付職員印
受領印
引渡確認職員印
引渡印

お迎え変更連絡届 作成

● 自動保存中
園児とお迎え変更内容
変更時間と代理お迎え者の入力
変更届の出力・共有

保育園・幼稚園におけるお迎え変更・代理送迎連絡の実務ポイント

急な残業、体調不良、冠婚葬祭などで「いつもと違う保護者がお迎えに行く」「お迎えの時間が大幅に遅れる・早まる」場合、保育施設では子どもの安全確保および誤引き渡し防止のため、厳格な連絡ルールを定めています。

よくある質問(FAQ)

Q. コドモンやルクミーなどの連絡アプリに転記できますか?

A. はい。「連絡帳・アプリ用コピー」ボタンを押すだけで、絵文字や機種依存文字のないクリーンな整形テキストがコピーされ、各種保育連絡アプリへそのまま貼り付け可能です。

Q. 印刷時にA4用紙1枚に収まりますか?

A. はい。「今すぐ印刷」または「A4印刷・PDF出力」ボタンを押すと、専用スタイルが適用され、受領印欄付きの連絡届のみがA4用紙ぴったりに自動レイアウト印刷されます。

Q. 合言葉は設定したほうが良いですか?

A. 初めて代理送迎されるご親戚や知人の場合、担任以外の夕方当番職員でも確実に同一人物であることを確認できるよう、合言葉の取り決めは極めて有効な防犯手段となります。